Datenschutzerklärung Elitist GmbH

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Firma Elitist GmbH (nachfolgend „Unternehmen“ genannt) gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.

Sie gilt für:

a) Mitarbeiter und Bewerber

b) Kunden, Auftraggeber und Geschäftspartner

c) Lieferanten und Nachunternehmer

d) Besucher von Baustellen, Betriebsstätten und Websites

2. Verantwortung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Fa. Elitist GmbH
Rahmannstraße 11
65760 Eschborn, Deutschland

Datenschutzbeauftragter:

…………………

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, nach folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit, Transparenz und Zweckbindung
• Datenminimierung
• Richtigkeit
• Speicherbegrenzung
• Integrität und Vertraulichkeiten
• Rechenschaftspflicht
• Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen der Nutzer bzw. die Nutzerin persönlich identifiziert werden kann.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Geschäftsbeziehung verarbeiten wir insbesondere:

a) allgemeine Kontaktdaten

• Name, Anschrift
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Funktion, Unternehmen

b) Vertrags- und Projektdaten

• Vertragsinhalte
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Projekt- und Baustellendokumentation

c) Mitarbeiter- und Bewerberdaten

• Qualifikationen und Nachweise
• Arbeitszeit- und Einsatzdaten
• Gesundheitsdaten (nur soweit gesetzlich erforderlich und zulässig)

d) Baustellen- und Sicherheitsdaten

• Zutrittsdaten
• Videoaufzeichnungen (falls vorhanden)
• Unfall- und Sicherheitsberichte

e) IT- und Nutzungsdaten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• das Betriebssystem des Nutzers bzw. der Nutzerin
• den Internet-Service-Provider des Nutzers bzw. der Nutzerin
• die IP-Adresse des Nutzers bzw. der Nutzerin
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers bzw. der Nutzerin auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers bzw. der Nutzerin über unsere Website aufgerufen werden

Daten werden ebenfalls in den Lockfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers bzw. der Nutzerin findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage findet sich in Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO.

f) Hosting

Unsere Website wird bei (Name des Hostinganbieters) gehostet. Die Firma ………………… erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser des Nutzers bzw. der Nutzerin automatisch übermittelt.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers bzw. der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers bzw. der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Lockfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Vertragsdurchführung und Projektabwicklung
• Personalverwaltung und Lohnabrechnung
• Arbeitssicherheit und Baustellenorganisation
• Einhaltung gesetzlicher Pflichten (z.B. Steuer-, Arbeits-, Bau- und Sicherheitsrecht)
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden
• IT-Sicherheit und Systembetrieb
• Unternehmensorganisation und Qualitätssicherung

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von

• Artikel 6 Abs. 1 lit.b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Artikel 6 Abs. 1 lit.c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO (Einwilligung, sofern erforderlich)
• Artikel 9 DSGVO (Besondere Kategorien personenbezogener Daten, falls zutreffend)

Im Einzelnen:

a) Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Artikel 6 Abs. 1a DSGVO als Rechtsgrundlage.

b) Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, ist Artikel 6 Abs. 1b DSGVO Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

c) Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unserem Unternehmen unterliegt, ist Artikel 6 Abs. 1c DSGVO Rechtsgrundlage.

d) Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Artikel 6 Abs. 1d DSGVO Rechtsgrundlage.

e) Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsers Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so ist Artikel 6 Abs. 1f DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

7. Verwendung von Cookies

a)
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers bzw. der Nutzerin gespeichert werden. Ruft ein Nutzer bzw. eine Nutzerin eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers bzw. der Nutzerin gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

b)
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Suchverhalten
• Einwilligung
• Google Analytics

c)
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens des Nutzers bzw. der Nutzerin ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelte werden:

• eingegebene Suchbegriffe
• Häufigkeit von Seitenaufrufen
• Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer bzw. Nutzerinnen werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer bzw. zur Nutzerin nicht möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer bzw. Nutzerinnen gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer bzw. Nutzerinnen durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

d)
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Artikel 6 Abs. 1f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung Artikel 6 Abs. 1a DSGVO.

e)
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Artikel 6 Abs. 1f DSGVO.

f)
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers bzw. der Nutzerin gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer bzw. die Nutzerin die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

g)
Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (Textdatei), das Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Gerät speichert, um sich die Informationen über Sie zu merken, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden auch Drittanbieter-Cookies, welche von einer anderen Domäne als die der von Ihnen besuchten Website stammen. Wir verwenden diese Cookies zur Unterstützung unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen.

h)
Es gibt unbedingt erforderliche Cookies, die zur Funktion unserer Website erforderlich sind, diese können in ihren Systemen nicht deaktiviert werden. In der Regel werden diese Cookies nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, die einer Dienstanforderung entsprechen, wie etwa dem Festlegen Ihrer Datenschutzeinstellungen und dem Ausfüllen von Formularen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass diese Cookies blockiert oder Sie über diese Cookies benachrichtigt werden. Einige Bereiche der Website funktionieren dann aber nicht. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.

i)
Cookies für Marketingzwecke können über unsere Website von unseren Werbepartnern gesetzt werden. Sie können von diesen Unternehmen verwendet werden, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Anzeigen auf anderen Websites zu zeigen. Sie speichern nicht direkt personenbezogene Dateien, basieren jedoch auf einer einzigartigen Identifizierung Ihres Browsers und Internet-Geräts. Wenn Sie diese Cookies nicht zulassen, werden Sie weniger gezielte Werbung erleben, zum Beispiel YouTube-Videos. Diese sind auf unserer Website eingebunden. Beim Laden oder Abspielen der Videos können Cookies von YouTube/Google gesetzt werden und es kann zu einer Datenübertragung (z.B. IP-Adresse) an Google kommen. Wir setzen danach Cookies für Werbeanalysen, Marketingzwecke und Leistungs-Cookies ein, die auch von Google betrieben werden. Diese können die erfassten Daten in ein anderes Land, insbesondere in die USA, welches kein Datenschutzniveau entsprechend DSGVO bietet, übertragen. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Ferner wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Google mit anderen von Ihnen stammenden Daten, wie beispielsweise Suchverlauf, persönliche Accounts oder Nutzungsdaten verknüpfen kann.

 

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• sie zur Vertragserfüllung notwendig ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) eingebunden sind
• eine Einwilligung vorliegt

Empfänger können unter anderem sein:

• Steuerberater, Rechtsanwälte
• IT-Dienstleister
• Versicherungen
• Behörden
• Nachunternehmer und Projektpartner

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Verträge.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn:

• ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, oder
• geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

10. Google Analytics

Zur Erstellung von Zugriffsstatistiken sowie zur Analyse des allgemeinen Nutzungsverhaltens auf der Website sowie zu Zwecken der Optimierung unserer Webpräsenz verwenden wir die Webanalysesoftware Google Analytics. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1f DSGVO. Auf unserer Website ist Google Analytics eingebunden. Dabei werden Cookies gesetzt, die unter anderem zur Wiedererkennung von Besuchern, zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur Reichweitenmessung dienen. Je nach Konfiguration erfolgt die Verarbeitung ggf. mit IP-Anonymisierung. Die Datenverarbeitung erfolgt durch Google, potenziell auch außerhalb der EU.

11. Google Fonts (lokal eingebunden)

Die verwendeten Google Fonts sind lokal auf dem Server eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt und es werden in diesem Zusammenhang keine Personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

12. Leaflet-Karte

Für die Kartenanzeige wird Leaflet eingesetzt. Leaflet selbst setzt keine Cookies. Sofern Kartenkacheln von externen Anbietern (z.B. OpenStreetMap oder andere Tile-Server) geladen werden, kann beim Aufruf der Karte Ihre IP-Adresse an diese Anbieter übertragen werden.

13. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber erfolgen, wenn dies durch die europäische oder nationale Gesetzgebung in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Dateien erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebenen Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Nach Ablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Technische und organisatorische Maßnahmen

Das Unternehmen setzt angemessene Maßnahmen ein, unter anderem:

• Zugriffsbeschränkungen
• Verschlüsselung
• Berechtigungskonzepte
• Datensicherung
• Schulung der Mitarbeiter
• Schutz von Baustellen-IT und mobilen Geräten

15. Videoüberwachung (falls zutreffend)

Videoüberwachung erfolgt ausschließlich:

• zur Wahrung des Hausrechts
• zur Sicherheit von Personen und Eigentum

Die Aufzeichnungen werden zeitlich begrenzt gespeichert und nicht unbefugt ausgewertet.

16. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben das Recht auf:

• Auskunft (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruch (Artikel 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen

Entsprechende Anfragen sind an den Verantwortlichen oder Datenschutzbeauftragten des Unternehmens zu richten.

17. Beschwerderecht

Betroffene können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

18. Aktualisierung der Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzrichtlinie wird bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen angepasst.

Stand: 01.01.2026

Matomo Webanalyse